Installation
Avant l'Installation:
- Vous devez avoir les droits Administrateur de Windows® pour pouvoir installer le produit.
- Veuillez vérifier que vous avez bien Microsoft Outlook 2000 (SP-3), 2002 (SP-2), 2003, 2007, ou 2010 car le Produit est incompatible avec une version de MS Outlook précédent 2000; vérifiez la Configuration système requise également. Vous pouvez mettre à jour votre version d'Outlook ici.
- Les comptes email POP3 sont préférables pour l'utilisation du programme, mais vous pouvez utiliser des comptes de type IMAP ou Exchange. Dans ce cas vous devrez créer une règle déplaçant les emails avec mots spécifiques dans le sujet de la boîte de Réception IMAP/Exchange à votre Boîte de Réception dans Dossiers Personnels.
Valeur de mot spécifique:
- pour ShareO: 4941419117711
- pour ShareContacts: 5951519117711
- pour ShareCalendar: 6961619117711
- Téléchargez la dernière version du fichier d'installation du produit à partir du site web de produit 4Team ou aire de membres et distribuez parmi les membres de votre équipe.
Installation:
- Fermez Microsoft® Outlook®
- Installez ShareContacts en téléchargeant et en ouvrant le fichier «setup» à partir du site web http://www.4team.biz/. L'installation est nécessaire sur chaque ordinateur des membres de l'équipe.
- Démarrez Microsoft® Outlook®
- Cliquez OK. Si le dialogue Autoriser l'accès apparaît sélectionnez «Autoriser l'accès pendant 10 mins» dans le dialogue suivant et cliquez «Oui».
- Dans la fenêtre «Mon Adresse Email»* entrez votre nom et votre adresse email actuelle utilisée dans Outlook. Puis cliquez OK. (Veuillez envoyer cette adresse email à vos amis s'il est prévu qu'ils partagent des dossiers avec vous.)
- Vous pouvez éditer cette liste à tout moment en allant au menu du Produit et sélectionner Paramètres Généraux -> Éditer mes Adresses Email.
- Changez la taille maximale des emails de données, si vous ou vos délégués ont des limitations strictes des FAI ou des serveurs email d'entreprises sur votre compte email et la taille des attachements des messages emails envoyés.
- Vous êtes désormais prêt à partager des dossiers !
Important: Quant vous ou les membres de votre groupe ajoutent des nouveaux utilisateurs de dossier, ils doivent sélectionner les utilisateurs avec des adresses emails enregistrées en tant que « Mon Adresse Email » sur leurs ordinateurs uniquement. Ignorer cette Règle entraînera une duplication des utilisateurs et des données et se reflètera dans la performance d'Outlook et du produit.
Notre SUPPORT client sera heureux de répondre à toutes vos questions concernant l'Installation et les fonctionnalités de nos produits, par email ou par le biais de l'aide en Direct Chat/Commentaires, par téléphone au : +1 (954) 796-8161 ou +33 1 86 26 42 60.